Как правильно закрыть компанию в Польше: опыт успешной ликвидации

Ликвидация компании в Польше

Процесс ликвидации компании в Польше требует строгого соблюдения юридических и бухгалтерских процедур. Наш первый опыт ликвидации компании в Польше подтвердил, что корректное ведение учета на протяжении всей деятельности компании играет ключевую роль в успешном завершении этого процесса. Делимся подробностями нашего кейса.

Как проходил процесс ликвидации

Клиент, с которым мы работали с момента основания его компании, принял решение о закрытии бизнеса. Благодаря прозрачному и аккуратному учету на протяжении всей работы компании, мы смогли приступить к процессу ликвидации без значительных препятствий.

Первая стадия включала подготовку заявления в KRS юристами, которое содержало запросы на исключение лиц из состава правления и ввод данных ликвидатора. Одновременно было опубликовано объявление о ликвидации общества в Судебный Экономический мониторинг (MSiG), за что уплачивается госпошлина. С момента публикации начался шестимесячный срок, в течение которого должна быть завершена процедура ликвидации.

Действия нашей команды

После официального открытия процедуры ликвидации мы выполнили следующие задачи:

1. Провели полную инвентаризацию расчетов с кредиторами и дебиторами.
2. Сверили остатки на счетах.
3. Подготовили финальную налоговую отчетность (CIT-8, VAT-7).
4. Вели коммуникацию с клиентом по вопросам, связанным с процессом ликвидации.
5. Составили финансовую отчетность и ликвидационный баланс.

Эти этапы обеспечили прозрачность и последовательность на каждом шаге ликвидации.

Технические аспекты ликвидации

Процесс закрытия компании выпал на середину года, что потребовало особого внимания к формированию отчетности. Согласно Закону о бухгалтерском учете, бухгалтерские книги закрываются на день, предшествующий началу ликвидации, и открываются на дату ее старта.

Например, если процесс ликвидации начался 22 марта 2024 года:

• бухгалтерские книги должны быть закрыты на 21 марта 2024 года;
• на 22 марта 2024 года книги открываются заново;
• на эту же дату составляется ликвидационный баланс;
• готовится финансовая отчетность за период с 1 января по 21 марта 2024 года.

Программы бухгалтерского учета не всегда адаптированы для таких сценариев, что потребовало дополнительных усилий нашей команды. Тем не менее, все документы были корректно сформированы и представлены в KRS в течение 15 дней после открытия ликвидации.

Завершение ликвидации

Во время процедуры ликвидации компания завершала свои обязательства, закрывала банковские счета и продолжала работать под тем же наименованием с добавлением пометки «в ликвидации», как это указано в выписке KRS.

Последними этапами стали:

• подача заявления на актуализацию данных по форме NIP-8;
• исключение компании из реестра плательщиков НДС.

После выполнения всех обязательств мы завершили процесс ликвидации, подав заявление на исключение компании из KRS, сформировав последнюю налоговую декларацию CIT-8 и финальный отчет о ликвидации.

Итоги

Ликвидация компании была завершена в установленные законом сроки — шесть месяцев. Грамотное ведение учета с самого начала позволило избежать задержек и исправлений. Все обязательства перед контрагентами были выполнены, а клиент остался доволен процессом. Для нас это был первый, но успешный опыт закрытия компании в Польше.

Выводы

Этот случай подчеркивает важность ответственного бухгалтерского учета на протяжении всей деятельности компании. Когда учет ведется тщательно и без ошибок, процесс ликвидации проходит плавно и без осложнений.

Основные ошибки, которые могут замедлить ликвидацию:

• неполное или несвоевременное отражение операций в учете;
• задолженности перед контрагентами или сотрудниками;
• несоответствие данных бухгалтерской и налоговой отчетности;
• неактуальные остатки на счетах или неподтвержденные авансы;
• отсутствие подтверждающих документов;
• налоговые обязательства, не выполненные в срок.

Для успешного завершения ликвидации важно:

• закрыть все обязательства перед контрагентами;
• подготовить корректную промежуточную и финальную отчетность;
• работать с профессиональными юристами и бухгалтерами.

Наш кейс стал примером того, как ответственное ведение учета с самого начала помогает избежать трудностей в будущем и завершить ликвидацию компании быстро и корректно.