Уважаемые Клиенты,

Согласно Регламенту Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном передвижении таких данных (далее в тексте Регламент или GDPR) от 25 мая 2018 года, все субъекты, зарегистрированные и действующие на территории Европейского Союза, за исключением физических лиц, не осуществляющих предпринимательскую деятельность, обязаны предоставлять субъектам данных информацию об обработке персональных данных со стороны администратора.

С учетом этого уведомляем вас, что Администратор персональных данных является компания Smar Poland Sp. z o.o., зарегистрированная по адресу: 02-672 Варшава, ул. Доманевска 17/19/133, внесенная в Реестр предприятий Национального реестра судебного реестра, ведомого Районным судом г. Варшавы, XIII Экономическим отделом под номером 0000910258 (далее — «Компания»).

Контактные данные для вопросов, касающихся персональных данных:

  • Электронная почта: lm@smaroutsourcing.pl
  • Телефон: +48 501 810 342 (доступен с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00)

Сбор и использование персональных данных

Компания обрабатывает данные контрагентов для предоставления вам бухгалтерских и налоговых услуг, выполнения порученных вам услуг, обеспечения безопасности предоставляемых нами услуг и выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством.

В случае оказания услуг физическим лицам, включая физических лиц, ведущих предпринимательскую деятельность, мы получаем и обрабатываем часть или все следующие персональные данные:

  • Имена и фамилии,
  • Имена родителей,
  • Адреса: прописка, проживание или корреспонденции,
  • Номера PESEL, NIP, REGON и документа, удостоверяющего личность,
  • Контактные данные: номера телефонов, адреса электронной почты.

При оказании услуг юридическим лицам (корпорации, фонды, ассоциации) персональные данные лиц, входящих в состав органов этих организаций, такие как члены правления, партнеры и акционеры, уполномоченные и доверенные лица, включают в себя часть или все персональные данные этих лиц:

  • Имена и фамилии,
  • Имена родителей,
  • Адреса: прописка, проживание или корреспонденции,
  • Номера PESEL, NIP, REGON и документа, удостоверяющего личность,

Контактные данные: номера телефонов, адреса электронной почты.

Предоставление данных является добровольным, но необходимым для сотрудничества с Администратором. Заключение и исполнение договора без использования персональных данных контрагентов невозможно.

Хранение данных, изменения и удаление

Вам предоставляются права в соответствии с положениями статей 16-21 Регламента (GDPR), включая доступ к данным, исправление данных, удаление или ограничение их обработки, право на возражение и право на передачу данных (в случае, если данные обрабатываются автоматизированным образом), а также право подать жалобу в Уполномоченному по вопросам защиты данных (PUODO), если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения Общего регламента о защите данных (GDPR) от 27 апреля 2016 года.

Срок обработки ваших персональных данных

Данные хранятся столько времени, сколько это необходимо для выполнения всех обязанностей, вытекающих из Договора, включая те, которые определены законодательством. Кроме того, в законно обоснованном интересе Компании после этого периода данные контрагентов будут храниться для обеспечения защиты Компании от возможных исков и для демонстрации соблюдения законодательства в течение срока давности.

Предполагаемые категории получателей и дополнительная информация

Предполагаемыми категориями получателей являются, в частности: оказывающие услуги в области информационных технологий (включая поставщиков информационных систем); поставщики почтовых и курьерских услуг в отношении предоставления адресных данных при отправке посылок; предоставляющие юридические услуги (и в обоснованных случаях — органы государственной власти, суды, приставы, сотрудники и подрядчики, предоставляющие нам услуги по поручению); предоставляющие помощь в взыскании наших требований; предоставляющие, в соответствии с действующим законодательством, услуги по предоставлению и обмену деловой информацией (например, реестры должников и обязательств).

Администратор не передает данные в третьи страны и международные организации. Данные контрагентов не будут использоваться для автоматизированного принятия решений, включая профилирование.

Данная информация предоставляется в соответствии с законодательным обязательством. Для ее получения не требуется никаких действий с вашей стороны, однако, если вы не согласны с тем, чтобы администратор собирал и обрабатывал ваши персональные данные, просим вас заполнить контактную форму на веб-сайте https://smarglobal.com.