Бухгалтерский учет и финансовая отчетность

Понимаем ваш подход — кажется, что проще всё собрать раз в год. Формально, да, так можно. Но на практике это несёт риски.
Когда учёт ведётся «задним числом», часто теряются документы, забываются детали, выписки банков могут быть недоступны. Бывали случаи, когда клиент даже не знал, что определённая операция вызвала налоговые обязательства — и узнал об этом слишком поздно.
Кроме того, без регулярного учёта вы не видите картину своего бизнеса и не можете принимать обоснованные решения. А налоговые консультанты, как правило, перекладывают ответственность за данные на клиента — и это может стать проблемой при проверках или подаче годовой отчётности.
Поэтому мы рекомендуем вести учёт хотя бы ежеквартально, даже при небольшом количестве операций. Это системно, безопасно и помогает вам понимать, как реально работает ваш бизнес.

Финансовый менеджер и бухгалтер — это разные роли. Финменеджер обычно работает с планами, бюджетами, стратегией и анализом. А бухгалтер обеспечивает корректное отражение операций в учёте, сдачу отчётности и соответствие требованиям законодательства.
Хороший бухгалтер — это фундамент. Без него финменеджеру сложно опираться на точные данные. Поэтому мы часто работаем в связке с финансовыми менеджерами: каждый занимается своим, и бизнес от этого только выигрывает.

Цена бухгалтерского учета зависит от нескольких факторов. Мы оцениваем, требуется ли ведение бухгалтерского учета для малого, среднего или крупного бизнеса, какой у вас объем операций, выручки, количество сотрудников и документов.
Также имеет значение, нужен ли вам только базовый бухучет или комплексное сопровождение. Например, если необходимо ведение бухгалтерской отчетности, регулярные консультации по бухучету, а также подготовка и проверка финансовой отчетности, это может влиять на стоимость услуги.
Всё это прозрачно и оформляется документально. На этапе подписания договора мы фиксируем, сколько будет стоить ежемесячное ведение бухгалтерского учета, а также какие цены на дополнительные услуги.

Аутсорсинг — это не просто «кто-то со стороны». Это команда, где вы получаете сразу нескольких специалистов с разной экспертизой: от текущего учёта до международных налогов. У нас есть внутренние проверки, обучение, замена сотрудников при необходимости — вы не зависите от одного человека.
Плюс вы платите только за нужный объём работы, без отпускных, больничных и затрат на рабочее место. Это удобно, гибко и профессионально.

Отлично, что у вас есть CPA — это важный специалист в вопросах налогообложения. Но важно понимать: CPA не занимается ведением бухгалтерского учёта. Он готовит годовую отчётность и декларации на основе тех данных, которые вы ему предоставляете. То есть он предполагает, что баланс, отчёт о прибылях и убытках и другие документы уже подготовлены корректно.
Бухгалтерский учёт — это ежедневная работа с операциями. Это понимание, какая транзакция повлияет на налоги, где важна классификация затрат, как корректно отразить инвестиции, субсидии, займы и т.д.
Кроме того, бухгалтер часто становится тем, кто вырабатывает позицию вместе с клиентом: задаёт CPA уточняющие вопросы, аргументирует, почему те или иные расходы — это допустимые расходы, а не, например, R&D. У нас был случай, когда благодаря такой позиции клиент избежал переплаты налогов: CPA не заметил, что часть суммы уже была уплачена, и дал к оплате её повторно.
Когда вы работаете с бухгалтером регулярно, а не только в конце года, становится возможным глубокое понимание вашего бизнеса. А значит — точная, выгодная и безопасная отчётность. Мы действительно на вашей стороне и сопровождаем вас в течение всего года, а не разово.

Это один из самых частых вопросов, который мы слышим. И он вполне понятен: когда операций немного, возникает соблазн вести учёт в Excel — быстро, просто, привычно. Но именно в такой «простоте» часто кроются риски, которые могут дорого обойтись.
Мы выступаем за порядок с самого начала, даже если у вас всего одна или две операции в месяц. Почему?
1. Excel не контролирует ошибки. Пропущенная строка, забытая формула или случайное удаление — всё это остаётся незаметным до момента, когда становится слишком поздно. Финансовая система, такая как QuickBooks, устроена иначе: она не даст забыть про важные записи и автоматически предупредит об отклонениях.
2. Смена сотрудников = потеря контекста. Если учёт ведётся вручную, новый человек не всегда поймёт, как и почему была занесена та или иная операция. QuickBooks сохраняет историю и делает процесс прозрачным и универсальным.
3. Одна ошибка может стоить дорого. Даже одна неотражённая операция может повлечь за собой налоговые риски, недостоверные отчёты или сбой в принятии решений. Система — это ваша страховка от случайностей.
4. Рост бизнеса начинается с порядка. Хорошие процессы на старте дают возможность масштабироваться без хаоса. Если вы настроите правильную систему сейчас, вам не придётся всё переделывать позже, когда станет сложнее.
Мы не предлагаем «ещё один инструмент». Мы предлагаем фундамент для уверенного и спокойного управления финансами. QuickBooks — это не про количество операций. Это про качество вашего учёта.