EN
Pl
Безнаказанность бухгалтеров в Польше становится серьезной проблемой для предпринимателей: согласно исследованию Национального статистического бюро Польши за 2023 год, около 40% польских предпринимателей сталкивались с ненадежными бухгалтерскими услугами, и лишь 10% из них обращались в суд, причем более 30% таких дел завершались не в их пользу из-за отсутствия достаточных доказательств.
В этой статье мы разберем, почему так происходит, рассмотрим реальные истории из практики и дадим рекомендации, как предпринимателям обезопасить себя и свой бизнес.
Почему бухгалтеры в Польше остаются безнаказанными?
Одной из главных причин безнаказанности бухгалтеров в Польше является отсутствие обязательных требований к заключению письменных договоров на оказание бухгалтерских услуг. На практике это означает, что многие бухгалтерские компании и предприниматели работают на основании устных договоренностей или договоров оферты, или договор на оказание услуг, но в которых не прописываются точные условия, обязанности и цены, что создает большие риски для предпринимателей.
“Судебная практика показывает, что дела против бухгалтеров почти никогда не доходят до суда, так как бывает довольно сложно определить сумму ущерба, которая возникла по вине бухгалтера. Риск судебных издержек и проигрыша очень высок”, — прокомментировал представитель компании SMAR.
Чтобы лучше понять, как подобные ситуации развиваются на практике и к чему они могут привести, рассмотрим несколько реальных примеров из опыта компании SMAR.
Кейс 1: Мошеннические действия бухгалтера
Один из текущих клиентов компании SMAR стал жертвой мошеннических действий бухгалтера, с которым он заключил договор на оказание бухгалтерских услуг. В ходе сотрудничества выяснилось, что бухгалтер не выполнял свои обязанности: вместо ведения учета он собирал документы клиентов и передавал их другим бухгалтерским компаниям, не выполняя никаких реальных работ. В итоге бухгалтерский учет клиента оказался разбросанным по нескольким компаниям, и никакой обратной связи от бухгалтера не поступало.
Когда клиент начал беспокоиться о состоянии своей отчетности и попытался связаться с бухгалтером, оказалось, что тот находится под следствием за финансовые махинации. В результате предприниматель остался без полноценной бухгалтерской отчетности, и ему пришлось потратить значительные ресурсы на восстановление учета и поиск документов, которые оказались в разных бухгалтерских фирмах.
Кейс 2: Ошибки бухгалтерской компании и крупные штрафы
Другой предприниматель столкнулся с серьезными финансовыми последствиями из-за ошибок бухгалтерской компании. Налоговая служба провела проверку и обнаружила ошибки в подаче отчетности за предыдущие годы, что привело к доначислению более 1 миллиона злотых. Предприниматель намеревался подать в суд на бухгалтерскую компанию за некачественное оказание услуг, однако выяснилось, что у него был заключен договор в форме оферты, которая позволяла бухгалтерской компании менять условия оказания услуг в одностороннем порядке.
Предпринимателю пришлось покрывать налоговые обязательства и решать проблему своими силами, так как отсутствовал письменный договор, по которому можно было бы доказать вину бухгалтеров.
Как предпринимателям защитить себя и свой бизнес?
Чтобы минимизировать риски и защитить себя от возможных махинаций или ошибок со стороны бухгалтерских компаний, предпринимателям рекомендуется:
- Заключать письменные договоры. Письменный договор с четко прописанными условиями, обязанностями сторон, стоимостью услуг и штрафными санкциями является основой защиты ваших интересов. В случае возникновения спора у вас будут необходимые доказательства для обращения в суд.
- Избегать устных договоренностей и договоров оферты. Эти формы договоров не обеспечивают должной защиты и создают неопределенность в отношениях. Договор оферты позволяет бухгалтерской компании менять условия в одностороннем порядке, что снижает ваши шансы на успех в случае конфликта.
- Проверять наличие страхования профессиональной ответственности. Убедитесь, что бухгалтерская компания имеет страховку, которая покроет возможные убытки в случае ошибок или недобросовестных действий. Это дополнительно защитит ваш бизнес от финансовых рисков.
- Изучить практическое руководство по аутсорсингу от основательницы компании SMAR. В книге Марии Лемезы “Аутсорсинг: искусство делегирования” подробно описывается, как правильно выбрать бухгалтерскую компанию, на какие моменты нужно обратить внимание, как рассчитать эффективность перехода на аутсорсинг и как грамотно заключить договор. Подробнее о книге можно узнать в нашей статье здесь, где вы также найдете ссылки на покупку книги.
- Получить консультацию по бухгалтерскому аутсорсингу. Мы предлагаем консультации от Марии Лемезы, руководителя нашей компании, которые помогут вам оценить, насколько корректно составлен ваш договор с бухгалтерской компанией, насколько хорошо выполняются обязанности и что можно улучшить. В рамках консультации мы разберем, как оптимизировать работу с бухгалтерской компанией и минимизировать риски для вашего бизнеса.
Заключение
Эти случаи наглядно показывают, какие риски возникают при отсутствии четких договорных условий и как предприниматели могут оказаться в уязвимом положении перед недобросовестными бухгалтерами. В своей практике с нашими клиентами мы всегда настаиваем на заключении письменного договора с четкими условиями и обязательствами сторон. Мы подробно прописываем правила формирования цены, обязанности обеих сторон и все ключевые договоренности, чтобы минимизировать риски и обеспечить прозрачность в сотрудничестве.
Мы также рекомендуем нашим клиентам уделять особое внимание деталям при подписании договора с бухгалтерской компанией. В рамках консультаций мы рассказываем, на какие моменты следует обратить внимание, какие условия необходимо зафиксировать и какие юридические формулировки помогут защитить их интересы. В следующей статье мы подробнее разберем, как правильно составить договор и какие аспекты важно учесть.
Если вы хотите убедиться, что ваши отношения с бухгалтерской компанией построены правильно и не содержат скрытых рисков, наши специалисты всегда готовы помочь вам с консультацией. Обратитесь к нам, чтобы получить квалифицированную помощь и защитить свой бизнес от возможных проблем.
