Księgowość i Sprawozdawczość Finansowa

Rozumiemy takie podejście — może się wydawać, że łatwiej zebrać wszystko raz w roku. Formalnie to możliwe. Ale w praktyce niesie to ze sobą ryzyko.
Przy księgowaniu „wstecz” często brakuje dokumentów, zapomina się o szczegółach, a wyciągi bankowe mogą być już niedostępne. Zdarzały się sytuacje, w których klient nie wiedział, że dana transakcja wywołała obowiązek podatkowy — i dowiadywał się o tym zbyt późno.
Dodatkowo, bez regularnego prowadzenia księgowości nie masz realnego obrazu swojej firmy i nie możesz podejmować świadomych decyzji. Doradcy podatkowi zwykle opierają się na danych dostarczonych przez klienta — i przenoszą za nie odpowiedzialność. To może być problem przy kontrolach lub składaniu rocznych deklaracji.
Dlatego rekomendujemy przynajmniej kwartalne prowadzenie księgowości, nawet przy niewielkiej liczbie transakcji. To bezpieczne, uporządkowane i pozwala lepiej zrozumieć, jak działa Twoja firma.

Menedżer finansowy i księgowy pełnią różne role. Menedżer zajmuje się planowaniem, budżetami, strategią i analizą. Księgowy natomiast odpowiada za prawidłowe ujęcie operacji, terminowe raportowanie i zgodność z przepisami prawa.
Dobry księgowy to fundament. Bez niego trudno bazować na danych. Dlatego często współpracujemy z menedżerami finansowymi — każdy zajmuje się swoim zakresem, a firma tylko na tym zyskuje.

Cena zależy od kilku czynników: wielkości firmy (mała, średnia, duża), liczby transakcji, przychodu, liczby pracowników i dokumentów.
Znaczenie ma też zakres usług. Jeśli potrzebujesz jedynie podstawowej księgowości, koszt będzie inny niż przy pełnym wsparciu — regularnych konsultacjach, przygotowaniu sprawozdań, analizie danych itp.
Wszystko jest przejrzyste i spisane w umowie. Już na etapie podpisania określamy miesięczny koszt księgowości oraz ceny za usługi dodatkowe.

Outsourcing to nie „ktoś z zewnątrz”. To zespół specjalistów — od bieżącej księgowości po międzynarodowe podatki. Mamy system wewnętrznej kontroli, szkolenia, a w razie potrzeby — zastępstwo. Nie jesteś zależny od jednej osoby.
Płacisz tylko za realnie wykonaną pracę — bez urlopów, zwolnień i kosztów miejsca pracy. To elastyczne, wygodne i profesjonalne.

To świetnie, że współpracujesz z CPA — to kluczowy partner przy rozliczeniach podatkowych. Ale warto wiedzieć: CPA nie prowadzi księgowości. Przygotowuje roczne deklaracje na podstawie danych, które otrzyma. Zakłada, że bilans, P&L i inne dokumenty są już poprawne.
Księgowość to codzienna praca z operacjami. To wiedza, jak dana transakcja wpłynie na podatki, jak klasyfikować koszty, jak ująć inwestycje, dotacje czy pożyczki.
Księgowy często wspiera tworzenie stanowiska firmy — zadaje pytania CPA, uzasadnia określone koszty, broni rozliczenia. Mieliśmy przypadek, w którym dzięki takiej współpracy klient uniknął nadpłaty podatku — CPA nie zauważył, że część kwoty już została uiszczona.
Stała współpraca z księgowym, a nie tylko na koniec roku, daje głębsze zrozumienie biznesu. A to oznacza dokładne, korzystne i bezpieczne rozliczenia. Jesteśmy po Twojej stronie — przez cały rok.

To jedno z najczęstszych pytań. I zrozumiałe — przy niewielkiej liczbie operacji Excel wydaje się prosty i szybki. Ale to właśnie ta „prostota” może generować kosztowne błędy.
Od początku stawiamy na porządek — nawet jeśli masz jedną czy dwie transakcje miesięcznie. Dlaczego?
1. Excel nie wyłapuje błędów. Brak wiersza, błędna formuła, przypadkowe usunięcie danych — wszystko może pozostać niezauważone do czasu, aż będzie za późno. QuickBooks ostrzega o nieprawidłowościach i przypomina o ważnych zapisach.
2. Zmiana osoby = brak kontekstu. Ręczna ewidencja utrudnia zrozumienie, co i dlaczego zostało wpisane. QuickBooks przechowuje historię i standaryzuje proces.
3. Jeden błąd może dużo kosztować. Pominięta operacja to potencjalne ryzyko podatkowe, nieprawdziwy raport lub błędna decyzja. System to Twoje zabezpieczenie.
4. Rozwój zaczyna się od porządku. Dobrze ułożony proces pozwala skalować firmę bez chaosu. Ustawiając system już teraz, unikniesz kosztownego „przepisywania” później
Nie proponujemy „kolejnego narzędzia”. Proponujemy fundament do świadomego zarządzania finansami. QuickBooks to nie kwestia liczby operacji, tylko jakości księgowości.