Doradztwo strategiczne (w tym B+R)

To usługa doradcza dla właścicieli firm, którzy chcą mieć pełny obraz swojej sytuacji finansowej i podejmować strategiczne decyzje w oparciu o realne dane. Działamy jako Twój partner — pomagamy zagłębić się w szczegóły, wskazujemy ryzyka i pokazujemy, gdzie już teraz można poprawić wyniki.

Co zyskasz po konsultacji:

Jasne zrozumienie aktualnej sytuacji finansowej firmy

Wykaz możliwych usprawnień i ryzyk

Strategiczne rekomendacje na najbliższe miesiące

W razie potrzeby — follow-up z dokumentami lub dodatkowa sesja

Oferujemy usługi doradcze w zakresie księgowości, które pomagają nie tylko zamknąć raporty, ale przede wszystkim wykorzystać dane finansowe jako podstawę do podejmowania decyzji strategicznych.

Tematy, w których doradzamy:

Klienci powierzają nam swoje finanse, ponieważ rozumiemy, co się za nimi kryje: Wasza praca, zespół, marzenia, ryzyko i droga, którą podążacie. Potrafimy dopasować finanse do strategii — a nie odwrotnie.

Zamów konsultację

Ulgi B+R i Section 174 — jak prawidłowo ująć koszty prac rozwojowych i nie przepłacać

Optymalna struktura podatkowa i zmiany między LLC, S-Corp i C-Corp

Legalne sposoby redukcji obciążeń podatkowych (w tym ulgi i odliczenia)

Przygotowanie do inwestycji i pozyskania finansowania — jak zaprezentować dane, aby przekonać bank lub inwestora

Budżetowanie i planowanie finansowe — prognoza zysków, przepływy pieniężne, punkty wzrostu

Zarządcze raportowanie finansowe — co jest istotne dla Twojej firmy

Automatyzacja księgowości — jakie systemy wybrać, jak uprościć procesy bez utraty kontroli

Główne zalety usługi płacowej

Pomaga zobaczyć pełny obraz finansowy firmy — a nie tylko fragmenty

Wnosi klarowność w obszary, które wcześniej były intuicyjne lub przypadkowe

Pokazuje, gdzie firma traci pieniądze i gdzie tkwi potencjał wzrostu

Umożliwia podejmowanie decyzji w oparciu o dane, a nie wyłącznie przeczucia

Pomaga wyjść z „martwego punktu” i wyznaczyć realistyczny plan działania

Oszczędza zasoby — jedno spotkanie może zastąpić miesiące prób i błędów

Nasza ekspertyza w tym obszarze

Jesteśmy Twoim partnerem finansowym — nie tylko biurem rachunkowym. Wchodzimy głębiej niż standardowa księgowość. Myślimy kategoriami strategii, efektywności i zrównoważonego rozwoju.

Nasz zespół pełni funkcję zewnętrznego CFO (Chief Financial Officer) — szczególnie dla firm, które dynamicznie się rozwijają, wchodzą na rynki międzynarodowe, rozmawiają z inwestorami lub po prostu chcą mieć uporządkowane finanse.

W czym pomagamy:

Funduszom inwestycyjnym — kontrolować spółki portfelowe, analizować strukturę przychodów i kosztów, planować wyjścia (exits) oraz przygotowywać raporty, których nie trzeba się wstydzić przed inwestorami.

Zespołom IT i startupom — przygotować się do rundy inwestycyjnej, zbudować roadmap ograniczenia obciążeń podatkowych (w tym przez ulgi B+R) i uporządkować chaos w Excelu.

Firmom e-commerce — zautomatyzować procesy od systemów płatniczych po zarządzanie stanami magazynowymi, wdrożyć QuickBooks i analitykę według SKU, regionów i kanałów sprzedaży. To oszczędza czas i daje pełen obraz finansów.

Zespołom międzynarodowym — zoptymalizować strukturę holdingu, wybrać najlepszy model prowadzenia działalności w USA, policzyć obciążenia podatkowe w różnych krajach, ustalić, gdzie zatrzymać zysk, a gdzie inwestować.
Rozumiemy, co to znaczy prowadzić firmę między USA a Europą, zarządzać zespołami w różnych strefach czasowych i utrzymać kontrolę nad budżetem i planami nawet przy pracy zdalnej i zleceniobiorcami.

Współpraca z nami to:

Zrozumiałe wyjaśnienia trudnych tematów: jesteśmy w kontakcie i mówimy ludzkim językiem — bez księgowej nowomowy i formalnych formułek.

Wsparcie na każdym etapie rozwoju: doradzamy, ostrzegamy przed ryzykiem, proponujemy rozwiązania i towarzyszymy Ci od startu aż po skalowanie biznesu.

Odpowiedzialność za wynik — liczy się dla nas nie tylko księgowość, ale też to, jak wykorzystujesz dane: do podejmowania decyzji, pozyskiwania kapitału, optymalizacji podatków czy przygotowań do sprzedaży firmy.

Oferujemy konsulting biznesowy dla firm w USA, które rozwijają się na rynkach międzynarodowych i potrzebują wsparcia finansowego oraz podatkowego.

Jak działamy?

Wiemy, jak ważne jest, aby już na starcie mieć jasny obraz tego, jak będzie wyglądać współpraca — jakie etapy nas czekają i jakie dane są potrzebne, by osiągnąć najlepszy możliwy rezultat. Dlatego cały proces zaczynamy od dogłębnej analizy i rozmowy, by wszystko maksymalnie odpowiadało Twoim potrzebom.

Oto nasz proces krok po kroku:

Zebranie danych i informacji

Zaczynamy od zgromadzenia jak największej ilości informacji o Twojej firmie. Może to obejmować strukturę organizacyjną, aktualny status podatkowy, sprawozdania finansowe, plany rozwoju, działalność międzynarodową, partnerów i dostawców. Naszym celem jest uzyskanie pełnego obrazu sytuacji — tak, aby nic nie zostało pominięte.

Międzynarodowa analiza sytuacji

Jeśli Twoja firma działa na rynkach międzynarodowych, przeprowadzamy analizę transgraniczną, aby sprawdzić, jak struktura firmy odpowiada wymogom podatkowym i prawnym w różnych krajach.
Pomaga to zaplanować strukturę podatkową w USA, uwzględniając zarówno aspekty krajowe, jak i międzynarodowe. Bierzemy pod uwagę umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, możliwości optymalizacji (np. struktury holdingowe) i przedstawiamy konkretne rekomendacje. To szczególnie istotne dla firm planujących ekspansję poza granice USA lub budowę międzynarodowej grupy kapitałowej.

Spotkanie strategiczne i prezentacja

Po zebraniu danych zapraszamy Cię na spotkanie strategiczne, podczas którego wspólnie omawiamy nasze wnioski i rekomendacje. Przygotowujemy prezentację, która w przejrzysty sposób pokazuje:
jakie zmiany warto wprowadzić w strukturze finansowo-podatkowej
jakie działania podjąć w celu optymalizacji
jak te zmiany wpłyną na Twój biznes

Przygotowanie pakietu informacyjnego

Nie poprzestajemy na samej analizie — przygotowujemy dla Ciebie pakiet dokumentów, który zawiera:

  • Rekomendacje podatkowe
  • Analizę ryzyk i możliwości
  • Prognozy finansowe
  • Komplet dokumentów niezbędnych do zmian strukturalnych lub złożenia wniosków do IRS/banku
  • Uwzględniamy również rekomendacje dotyczące rozliczania kosztów B+R w USA, w tym zastosowania Section 174 oraz ulg podatkowych. Dzięki temu jesteś z nami na bieżąco i masz pełną kontrolę nad zmianami.

Follow-up i wdrożenie

Po spotkaniu nie „zamyka się” projekt. Monitorujemy wdrażanie zaleceń, odpowiadamy na pytania, pomagamy wprowadzając dodatkowe zmiany i wspieramy Cię podczas kontroli lub kontaktów z inwestorami. Nasze działania follow-up to Twoja pewność, że wszystko zostanie wykonane prawidłowo i na czas.

Dlaczego warto z nami pracować?

Pracując z funduszami inwestycyjnymi, startupami technologicznymi i międzynarodowymi strukturami, nauczyliśmy się nie tylko liczyć, ale też analizować, doradzać i działać. Umiemy rozpoznać finansowe węzły, które blokują rozwój — i skutecznie je rozplątać.

Zawsze staramy się mówić nie tylko o tym, co było, ale także o tym, co może być. To właśnie sprawia, że jesteśmy partnerem, a nie tylko wykonawcą.

Naprawdę zależy nam na tym, by być wartościowym partnerem dla Twojego biznesu — to nie tylko nasza praca, ale głęboki sens zawodowy. Wierzymy, że czasy, gdy księgowy był jedynie „zbieraczem danych”, dawno minęły.

Dziś księgowy to część Twojego zespołu strategicznego. Nie ograniczamy się do przeszłych zdarzeń — widzimy, jak liczby odzwierciedlają prawdziwe życie firmy: jej słabe punkty, potencjał, ryzyka i możliwości rozwoju. Dlatego konsulting strategiczny w USA to dla nas nie teoria, lecz praktyczne i mierzalne narzędzie wzrostu.

Najczęściej zadawane pytania

Jeśli płacisz wysokie podatki od samozatrudnienia, planujesz pozyskanie inwestora lub rozwijasz firmę, warto rozważyć zmianę struktury. Przejście z LLC na S-Corp może znacząco obniżyć obciążenia podatkowe.

Potrzebna jest przejrzysta dokumentacja finansowa: bilans, rachunek zysków i strat (P&L), raport przepływów pieniężnych (Cash Flow) oraz prognozy. To zwiększa wiarygodność wobec inwestorów i instytucji finansowych.

Excel nie oferuje automatyzacji, integracji z bankami i systemami płatności, a także jest podatny na błędy. Nowoczesne narzędzia, takie jak QuickBooks, zapewniają większe bezpieczeństwo i możliwość skalowania.

Tak. Budujemy struktury z uwzględnieniem ryzyk i korzyści podatkowych — od Delaware po Cypr i Estonię. Wspieramy międzynarodowe holdingi, firmy SaaS i marketplace’y, biorąc pod uwagę umowy podatkowe, ceny transferowe i obowiązki sprawozdawcze.

Planowanie to nie tylko narzędzie do pozyskiwania inwestycji. To sposób na kontrolę, rozwój i unikanie zatorów płatniczych. Odpowiada na pytania: Ile naprawdę zarabiasz? Kiedy wyjdziesz na plus? Gdzie uciekają pieniądze? Pomagamy zobaczyć to wcześniej — i wyraźnie.

Tak. Szczególnie istotne jest prawidłowe ujęcie zagranicznych kosztów B+R — w USA są one amortyzowane przez 15 lat, a nie 5. To wpływa na zysk. Pomożemy poprawnie przypisać koszty, zastosować Section 174 i uniknąć niepotrzebnych podatków.

Umów się na bezpłatną konsultację

Oferujemy bezpłatne spotkanie zapoznawcze (15–30 minut), podczas którego omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i zaproponujemy możliwe kierunki współpracy.


Bez zobowiązań — po prostu porozmawiajmy i poszukajmy wspólnie rozwiązań