Wynagrodzenia

Audyt (wewnętrzna kontrola) i przywrócenie porządku w dokumentacji

Audyt wewnętrzny to nie kontrola skarbowa i nie powód do obaw — to dobrowolna i poufna weryfikacja dokumentacji finansowej i księgowości, zlecana przez samą firmę, aby:

  • poznać rzeczywistą sytuację finansową firmy,
  • wykryć błędy, nieścisłości i luki w dokumentacji,
  • przygotować się do audytu zewnętrznego, pozyskania inwestorów lub sprzedaży firmy,
  • uporządkować księgi przed złożeniem deklaracji podatkowych,
  • mieć pewność, że księgowość prowadzona jest prawidłowo.

Dla firmy to jak badanie kontrolne — nie po to, by leczyć w pośpiechu, ale by zapobiegać problemom wcześniej.

Kiedy potrzebny jest audyt wewnętrzny:

Częsty błąd przedsiębiorców: „Skoro firma działa, pieniądze wpływają, podatki jakoś płacimy — to chyba wszystko w porządku.”

Zamów konsultację

zmieniłeś księgowego, ale nie masz pewności, jak wcześniej prowadzono księgi

masz wiele transakcji z różnych źródeł (Stripe, PayPal, Shopify, marketplace’y)

współpracujesz z pracownikami lub kontrahentami w różnych krajach lub stanach

przygotowujesz się do pozyskania inwestora, sprzedaży firmy lub audytu zewnętrznego

pojawiły się pytania ze strony IRS lub firm ubezpieczeniowych

chcesz uporządkować księgowość i przejść z chaosu do przejrzystego systemu

Automatyzacja księgowości — jakie systemy wybrać, jak uprościć procesy bez utraty kontroli

Audyt wewnętrzny szczególnie sprawdza się w firmach IT, startupach, marketplace’ach i e-commerce — tam, gdzie wiele się dzieje: subskrypcje, prowizje, zwroty — i nie ma pewności, że wszystko zostało prawidłowo ujęte w dokumentach.

Główne zalety usługi płacowej

Niezależna ocena bieżącego stanu księgowości — bez konfliktu interesów

Pomaga wykryć błędy, ryzyka i obszary wymagające korekty

Gotowa baza do podejmowania decyzji zarządczych i przygotowania się do kontroli

Możliwość odtworzenia i uporządkowania chaotycznej dokumentacji finansowej

Oszczędność czasu i zasobów — zamiast gaszenia pożarów zyskujesz porządek i kontrolę

Nasza ekspertyza w tym obszarze

Nasz zespół posiada dogłębną wiedzę i doświadczenie w zakresie audytu wewnętrznego oraz odtwarzania księgowości — zarówno dla małych firm, jak i dla międzynarodowych struktur z rozbudowaną architekturą finansową.

Zrealizowaliśmy m.in.:

odbudowę księgowości „od zera”, także za okresy, w których dokumenty były częściowo utracone lub błędnie zaklasyfikowane

audyty wewnętrzne z inicjatywy właścicieli firm — w ramach przygotowań do audytu zewnętrznego, pozyskania inwestora lub restrukturyzacji

wdrożenie zautomatyzowanych systemów księgowych, integrujących dane z różnych źródeł

analizę dzienników transakcyjnych, przepływów pieniężnych i zobowiązań podatkowych w celu identyfikacji ryzyk i luk

odbudowę rachunku zysków i strat (P&L), bilansów oraz danych niezbędnych do poprawnej sprawozdawczości podatkowej

wsparcie międzynarodowych firm w uporządkowaniu księgowości zgodnie z US GAAP i przygotowaniu sprawozdań skonsolidowanych dla grupy firm w różnych krajach i jurysdykcjach

Szczególną uwagę zwracamy na:

prawidłowe rozpoznawanie przychodów i kosztów (metoda memoriałowa vs. kasowa)

zrozumienie struktury zobowiązań i ryzyk

przygotowanie do potencjalnych kontroli podatkowych lub procesów inwestycyjnych

oraz — co najważniejsze — budowę przejrzystego, zrozumiałego i zarządzalnego systemu księgowego

Jak działamy?

Staramy się, aby proces audytu i odtwarzania księgowości był maksymalnie przejrzysty i bezstresowy. Nawet jeśli panuje chaos — nie martw się, potrafimy działać w takich warunkach.

Oto nasz proces krok po kroku:

Spotkanie wprowadzające i zebranie informacji

Podczas pierwszego spotkania:
• poznajemy Twoją firmę, strukturę i zespół
• omawiamy, które okresy wymagają audytu lub odtworzenia danych
• ustalamy, czy korzystasz z jakichś systemów (Excel, QuickBooks, księgowy zewnętrzny)
• zbieramy dostępne dane: umowy, wyciągi bankowe, dokumenty, dostępy do systemów
Na tym etapie po prostu dzielisz się tym, co masz. Nie oczekujemy idealnego porządku — właśnie dlatego klienci do nas trafiają.

Wstępna analiza i plan działania

Analizujemy przekazane materiały i tworzymy pełen obraz:
• które okresy wymagają odtworzenia
• które deklaracje nie zostały złożone
• jakie dane są widoczne, a czego brakuje
• które obszary są ryzykowne (podatki, płatności dla kontrahentów, P&L itd.)
Na tej podstawie tworzymy mapę działań z priorytetami i harmonogramem.

Odtworzenie danych i audyt wewnętrzny

To etap ręcznej i analitycznej pracy. My:
• pobieramy dane z banków, systemów płatniczych, CRM i innych źródeł
• korygujemy klasyfikację operacji (koszty, wynagrodzenia)
• sprawdzamy spójność zapisów — szukamy braków i ukrytych ryzyk
• tworzymy poprawne raporty księgowe i podatkowe
Jeśli korzystasz z systemów Stripe, Shopify, PayPal, Wise — wiemy, jak pobrać dane i poprawnie je zaksięgować zgodnie z GAAP/IRS.

Przygotowanie końcowych raportów i rekomendacji

Po odtworzeniu danych:
• przygotowujemy końcowe raporty (P&L, bilans, przepływy pieniężne)
• składamy lub korygujemy deklaracje podatkowe
• przekazujemy zalecenia, jak uniknąć podobnych problemów w przyszłości
• szkolimy Twojego księgowego lub przejmujemy obsługę

Wsparcie i dalsza obsługa

Nie zostawiamy Cię samemu. My:
• odpowiadamy na pytania i obsługujemy zgłoszenia
• wspieramy przy kontaktach z IRS, bankiem, inwestorem, CPA
• pomagamy zbudować przejrzysty system księgowości oparty na uporządkowanej bazie

Dlaczego warto z nami pracować?

Jesteśmy zespołem, z którym nie boisz się spotkać po zakończeniu okresu sprawozdawczego.
Nie straszymy Cię listami formularzy i skrótów — spokojnie i konkretnie tłumaczymy, co się dzieje i co należy zrobić
Mamy też umiejętność, której nie da się potwierdzić certyfikatem — potrafimy zaprowadzić porządek tak, aby można było w końcu odetchnąć z ulgą.

Odtwarzanie księgowości i audyt wewnętrzny z nami to nie „polowanie na błędy”, ale odzyskanie kontroli.
Znowu masz poczucie, że wszystko jest pod kontrolą. A to — szczerze mówiąc — bezcenne.

Przegląd Sprawozdań Finansowych

U nas weryfikacja sprawozdań to nie formalność, ale głęboka analiza systemu księgowego.
Sprawdzamy, na ile raporty odzwierciedlają rzeczywisty stan finansów firmy — strukturę przychodów i kosztów oraz zgodność z GAAP i wymogami IRS.

Bo my nie tylko „znamy się na księgowości” — my nią żyjemy.
Nie trzeba nam tłumaczyć, od czego zacząć — wystarczy dać dostęp, a odnajdziemy się. Wyciągaliśmy firmy z chaosu, gdy księgowość w ogóle nie istniała, gdy dokumenty gubiły się między stanami i krajami, a nikt nie wiedział, co to za list z IRS.

Zawsze patrzymy szerzej:

• Wiemy, jak odtworzyć historię transakcji
• Rozumiemy księgowość w funduszach inwestycyjnych, marketplace’ach, międzynarodowych projektach IT
• Patrzymy nie tylko na liczby, ale też na sens: gdzie są ryzyka, co można zautomatyzować, co blokuje rozwój

Zwracamy uwagę na błędy klasyfikacji, nieścisłości logiczne, „martwe punkty” i potencjalne ryzyka podatkowe. Dzięki temu otrzymujesz nie tylko dokumenty, ale realne zrozumienie sytuacji i wskazówki, jak poprawić przejrzystość księgowości.

Najczęściej zadawane pytania

Audyt wewnętrzny to nie oficjalna kontrola, lecz dobrowolna weryfikacja księgowości inicjowana przez firmę, mająca na celu wykrycie błędów, ryzyk i nieefektywności. Pozwala spojrzeć od środka na to, jak powstają raporty i czy są zgodne z wymogami IRS, oczekiwaniami inwestorów lub polityką wewnętrzną. Nawet jeśli współpracujesz z księgowym lub biurem rachunkowym, audyt daje pewność, że wszystko jest prowadzone rzetelnie i przejrzyście.

Jeśli dane w systemie nie zgadzają się z wyciągami, raporty nie były składane na czas, zmieniłeś księgowego lub nie masz pewności co do jakości ksiąg — to dobry moment na porządek. Szczególnie przed kontrolą podatkową, pozyskaniem inwestora, złożeniem rocznych sprawozdań lub sprzedażą firmy.

Najczęściej przywracamy dane z ostatnich 1–3 lat — w kontekście terminów podatkowych, grantów, rund inwestycyjnych lub usuwania niezgodności. Ale zakres zależy od Twoich celów — możemy odtworzyć tylko kluczowe miesiące albo cały cykl życia firmy.

Tak, ponieważ to, czego nie zażąda urząd skarbowy, może być kluczowe dla banków, inwestorów czy audytorów. A dodatkowo — rzetelne raporty chronią przed niezamierzonymi dopłatami podatków i karami.

Od kilku tygodni do kilku miesięcy — zależnie od ilości danych, liczby transakcji, dostępności dokumentów oraz złożoności struktury (np. spółki zależne, konta walutowe, sprzedaż online).

Strukturę ksiąg, logikę zapisów, poprawność raportów, klasyfikację przychodów i kosztów, terminy składania formularzy, zgodność z wymogami IRS i GAAP/IFRS. W przypadku firm międzynarodowych — także transakcje wewnątrzgrupowe i konsolidację danych.

Tak. Pracujemy z grupami międzynarodowymi, znamy specyfikę księgowości wielowalutowej, standardy sprawozdawczości oraz branże eCommerce i IT. Korzystamy z odpowiednich systemów i automatyzacji, by zachować porządek w złożonym środowisku.

Oczywiście. Nie tylko przywracamy dane i je weryfikujemy, ale też wdrażamy automatyzację, konfigurujemy integracje z bankami, CRM-ami, marketplace’ami i innymi systemami, aby wszystko działało poprawnie w przyszłości.

Tyle, ile potrzeba. Analizujemy, jak zarabiasz, gdzie są ryzyka, gdzie „uciekają” pieniądze i co ma dla Ciebie znaczenie. Audyt wewnętrzny to nie gotowy szablon, lecz indywidualne spojrzenie z zewnątrz.

W pełni. Wszystkie dane objęte są umowami NDA i etycznymi standardami. Szanujemy zaufanie klientów i gwarantujemy bezpieczeństwo informacji.

Umów się na bezpłatną konsultację

Oferujemy bezpłatne spotkanie zapoznawcze (15–30 minut), podczas którego omówimy Twoje potrzeby, odpowiemy na pytania i zaproponujemy możliwe kierunki współpracy.


Bez zobowiązań — po prostu porozmawiajmy i poszukajmy wspólnie rozwiązań