Oszustwa przy zakładaniu firmy w USA: jak uniknąć problemów

Oszustwa przy zakładaniu firmy w USA stają się coraz częstszym problemem, z którym muszą się zmierzyć przedsiębiorcy. Mimo że zakładanie firmy w USA oferuje liczne korzyści i możliwości, wzrasta również ryzyko trafienia na nieuczciwe firmy. Zgodnie z danymi Krajowego Centrum Statystyki Przedsiębiorczości, aż 15% nowych przedsiębiorstw napotyka problemy związane z rejestracją z powodu oszustów. Często zdarza się, że oszuści pobierają opłaty, a następnie znikają, powodując opóźnienia w uzyskaniu niezbędnych dokumentów. To z kolei utrudnia otwieranie kont bankowych i rozpoczęcie działalności gospodarczej. W wielu stanach raporty muszą być złożone w ciągu 45-60 dni, a nieprzestrzeganie tych terminów skutkuje karami.

Dlaczego ważne jest wybranie sprawdzonej firmy

Procedura zakładania firmy w USA może wydawać się prosta, ale nieuczciwe firmy mogą stworzyć znaczne problemy. Bez dokumentów rejestracyjnych przedsiębiorcy nie mogą otworzyć rachunków bankowych i mogą być zmuszeni do płacenia kar za opóźnienia w składaniu dokumentów.

Nasze doświadczenie

W SMAR GLOBAL również napotkaliśmy problemy przy otwieraniu naszego biura w USA. Kontrahent odpowiedzialny za rejestrację zniknął po otrzymaniu wszystkich dokumentów. Przez długi czas nie wiedzieliśmy, czy firma została zarejestrowana, ponieważ kontrahent nie odpowiadał na wiadomości na Instagramie. Po znacznej przerwie nawiązał jednak kontakt i poinformował, że rejestracja zakończyła się sukcesem, wysyłając dokumenty. To spowodowało znaczne niedogodności i stres. Szczególnie trudno jest, gdy kontrahent jest freelancerem, ponieważ w razie problemów nie ma innych pracowników, do których można się zwrócić.

Przykład klienta

Zgłosiła się do nas firma potrzebująca wsparcia księgowego dla niedawno założonej spółki LLC w USA. Umówiliśmy spotkanie i poprosiliśmy o dokumenty organizacyjne firmy. Ku naszemu zdziwieniu dokumenty należały do innych osób, a część potrzebnych dokumentów była nieobecna. Klient opowiedział, że pierwszy agent, który obiecał wykonać całą pracę, zrobił tylko część i zniknął po otrzymaniu płatności. Komunikacja odbywała się za pośrednictwem Telegrama, a gdy nasz klient nie mógł uzyskać dokumentów, agent po prostu usunął czat. Drugi agent zarejestrował LLC, ale również zniknął po zapłacie, nie wywiązując się w pełni ze swoich zobowiązań.

Nasz klient ostatecznie uzyskał dostęp do platformy rejestracyjnej i otrzymał brakujące dokumenty. Następnie w pełni zaangażowaliśmy się w proces i pomogliśmy w założeniu rachunku bankowego.

W rezultacie proces uzyskania dokumentów rejestracyjnych trwał prawie 4 miesiące, podczas gdy zwykle zajmuje to 3-4 tygodnie.

Jak zabezpieczyć się przy rejestracji firmy w USA

Znaki ostrzegawcze wskazujące na oszustwo:

1. Niejasne warunki płatności: Jeśli kontrahent nalega na pełną przedpłatę bez dostarczenia szczegółowej umowy, może to być sygnał ostrzegawczy.
2. Brak kontaktów: Niedostępność danych kontaktowych lub wymijające odpowiedzi na pytania dotyczące biura i pracowników.
3. Zbyt atrakcyjne oferty: Niezwykle niskie ceny i nierealistyczne terminy realizacji.
4. Brak opinii: Albo brak jakichkolwiek opinii, albo wyglądają one na fałszywe lub powtarzalne.
5. Nacisk na klienta: Próby zmuszenia klienta do podjęcia szybkiej decyzji bez możliwości omówienia lub rozważenia szczegółów.

Jak upewnić się, że kontrahent jest rzetelny

Aby uniknąć problemów przy wyborze kontrahenta do rejestracji firmy, zwróć uwagę na następujące kwestie:

• Weryfikacja licencji i akredytacji: Upewnij się, że kontrahent posiada wszystkie niezbędne licencje i akredytacje.
• Doświadczenie: Sprawdź doświadczenie kontrahenta w Twojej branży.
• Opinie klientów: Przeczytaj opinie poprzednich klientów i skontaktuj się z nimi, aby uzyskać rekomendacje.
• Weryfikacja statusu prawnego: Upewnij się, że firma jest zarejestrowana w odpowiednich organach i posiada fizyczny adres.
• Dane kontaktowe: Upewnij się, że dostępne są pełne dane kontaktowe, w tym numer telefonu, adres biura i e-mail.

Pytania, które należy zadać podczas konsultacji

Przed podpisaniem umowy z kontrahentem ważne jest, aby zadać kilka kluczowych pytań:

• Jak jest określany koszt usług? (stawka godzinowa, stała opłata, procent od dochodu itp.)
• Jakie dodatkowe koszty mogą się pojawić?
• W jaki sposób będzie odbywała się komunikacja? (telefonicznie, e-mailem, przez platformę online)
• Jak szybko można się spodziewać odpowiedzi na zapytania i pytania?

Ważne kwestie do rozważenia przy rejestracji firmy w USA

Zidentyfikowaliśmy kilka kluczowych aspektów, na które należy zwrócić uwagę przed rejestracją firmy w USA:

• Rezydencja założyciela
• Posiadanie biznesu w innych krajach
• Zobowiązania podatkowe w USA i innych krajach
• Ceny transferowe
• Lokalizacja własności intelektualnej
• Podział udziałów w firmie

Podsumowanie

Rejestracja firmy w USA może na pierwszy rzut oka wydawać się prosta, ale istnieje wiele niuansów, o których nieuczciwi „agenci” nie zawsze informują. Nasze międzynarodowe doświadczenie w księgowości pozwala nam widzieć pełniejszy obraz Twojego projektu biznesowego w USA. Udział praktykujących partnerów w tworzeniu strategii podatkowych i biznesowych pomaga naszym klientom czuć wsparcie z każdej strony. Jesteśmy gotowi wspierać Cię od samego początku, aby Twoja droga w biznesie była udana.