Jak poprawnie zamknąć firmę w Polsce: doświadczenie udanej likwidacji

Likwidacja firmy w Polsce

Proces likwidacji firmy w Polsce wymaga ścisłego przestrzegania procedur prawnych i księgowych. Nasze pierwsze doświadczenie w zamknięciu firmy potwierdziło, że poprawne prowadzenie księgowości przez cały okres działalności jest kluczowym elementem pomyślnego zakończenia tego procesu. Dzielimy się szczegółami naszego przypadku.

Przebieg procesu likwidacji

Klient, z którym współpracowaliśmy od momentu założenia firmy, podjął decyzję o zamknięciu działalności. Dzięki przejrzystej i starannej księgowości przez cały czas trwania działalności mogliśmy rozpocząć proces likwidacji bez większych przeszkód.

Pierwszym etapem było przygotowanie wniosku do KRS przez prawników, zawierającego wniosek o wyłączenie osób z zarządu i wprowadzenie danych likwidatora. Równocześnie opublikowano ogłoszenie o likwidacji spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG), co wiązało się z opłatą sądową. Od momentu publikacji rozpoczął się sześciomiesięczny termin, w którym proces likwidacji miał zostać zakończony.

Działania naszego zespołu

Po formalnym rozpoczęciu procedury likwidacji wykonaliśmy następujące zadania:

1. Przeprowadziliśmy pełną inwentaryzację rozrachunków z wierzycielami i dłużnikami.
2. Zweryfikowaliśmy salda na rachunkach bankowych.
3. Przygotowaliśmy końcowe deklaracje podatkowe (CIT-8, VAT-7).
4. Prowadziliśmy komunikację z klientem w sprawach związanych z procesem likwidacji.
5. Sporządziliśmy sprawozdanie finansowe i bilans likwidacyjny.

Każdy z tych etapów zapewnił przejrzystość i konsekwencję w trakcie całego procesu likwidacji.

Techniczne aspekty likwidacji

Proces zamknięcia firmy przypadał na środek roku, co wymagało szczególnej uwagi przy sporządzaniu sprawozdań. Zgodnie z Ustawą o rachunkowości księgi rachunkowe zamyka się na dzień poprzedzający rozpoczęcie likwidacji, a otwiera na dzień jej rozpoczęcia.

Przykładowo, jeśli proces likwidacji rozpoczął się 22 marca 2024 roku:

• księgi rachunkowe należy zamknąć na dzień 21 marca 2024 roku,
• otworzyć na dzień 22 marca 2024 roku,
• na ten dzień sporządza się również bilans likwidacyjny,
• przygotowuje się sprawozdanie finansowe za okres od 1 stycznia do 21 marca 2024 roku.

Programy księgowe nie zawsze są przystosowane do takich scenariuszy, co wymagało dodatkowego zaangażowania naszego zespołu. Niemniej jednak wszystkie dokumenty zostały poprawnie sporządzone i przedstawione w KRS w ciągu 15 dni od otwarcia likwidacji.

Zakończenie likwidacji

W trakcie procedury likwidacyjnej firma regulowała zobowiązania, zamykała rachunki bankowe i kontynuowała działalność pod tą samą nazwą z dopiskiem „w likwidacji”, zgodnie z wpisem w KRS.

Ostatnie etapy obejmowały:

• złożenie wniosku o aktualizację danych na formularzu NIP-8,
• wykreślenie firmy z rejestru podatników VAT.

Po wypełnieniu wszystkich zobowiązań zakończyliśmy proces likwidacji, składając wniosek o wykreślenie firmy z KRS, sporządzając końcową deklarację podatkową CIT-8 oraz końcowe sprawozdanie z likwidacji.

Wnioski

Proces likwidacji firmy został zakończony w ustawowym terminie sześciu miesięcy. Odpowiedzialne prowadzenie księgowości od samego początku pozwoliło uniknąć opóźnień i poprawek. Wszystkie zobowiązania wobec kontrahentów zostały uregulowane, a klient był zadowolony z przebiegu procesu. Dla nas było to pierwsze, ale udane doświadczenie zamknięcia firmy w Polsce.